Regulamin rejestracji i uczestnictwa w konferencji naukowej

Opisy przypadków w okulistyce 2024

§1

Ogólne

  1. Konferencja Opisy przypadków w okulistyce 2024 zwana dalej Konferencją, odbędzie się w dniu 22 listopada 2024 r. w formacie online.
  2. Organizatorem konferencji jest Fundacja Rozwoju Okulistyki „OPHTHALMOLOGY 21” z siedzibą w Poznaniu, Polska (60-836), ul. Adama Mickiewicza 24/3B.
  3. Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
  4. Konferencja dedykowana jest lekarzom okulistom.
  5. W Konferencji mogą uczestniczyć przedstawiciele sponsorów. Ich udział w Konferencji szczegółowo określa odrębny regulamin.
  6. Oficjalna strona konferencji znajduje się pod adresem: https://casereports.okulistyka21.pl
  7. W ramach Konferencji odbędą się sesje wykładowe, których szczegółowy program można znaleźć na oficjalnej stronie Konferencji.
  8. Organizator dopuszcza wyświetlanie treści reklamowych/promocyjnych podczas Konferencji.

§2

Zasady uczestnictwa

  1. Aby wziąć udział w Konferencji, Uczestnik musi zarejestrować się na stronie internetowej Konferencji udostępnionej przez Organizatora
  2. W celu rejestracji uczestnik wypełnia formularz rejestracyjny podając następujące dane: imię, nazwisko, e-mail, zawód (dane wyłącznie do celów statystycznych)
  3. Udział w konferencji jest płatny.
  4. Rejestrujący, podejmując działania zmierzające do rejestracji, potwierdza, że dane rejestrowanego uczestnika są prawdziwe, a osoba rejestrowana do udziału w Konferencji wyraziła zgodę na dokonanie Zgłoszenia zawierającego jej dane osobowe.
  5. Administratorem danych osobowych jest

          Fundacja Rozwoju Okulistyki „OPHTHALMOLOGY 21” z siedzibą w Poznaniu, Polska (60-836), ul. Adama Mickiewicza 24/3B.

          Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: biuro@okulistyka21.pl.

  1. Dane będą przetwarzane w celu wzięcia udziału w Konferencji, dokonania niezbędnych rozliczeń, archiwizacji, rozpatrzenia reklamacji w przypadku ich złożenia, ewentualnie dochodzenia roszczeń, a także marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług prowadzonego w formie tradycyjnej, który nie wymaga zgody.
  2. Uczestnik Konferencji posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody (o ile została wyrażona) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Podanie danych w zakresie wskazanym podczas procedury rejestracji na Konferencję jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konferencji.

§3

Udział w konferencji

  1. Udział w Konferencji odbywającej się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej wymaga posiadania przez uczestnika Konferencji systemu teleinformatycznego spełniającego następujące wymagania:
    1. Dostęp do Internetu,
    2. Urządzenie końcowe,
    3. Use in some cases of software that allows reading files in various formats (including graphics, audio, multimedia, text, video, etc.).
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie Konferencji, w szczególności poprzez zmianę godziny danego wystąpienia, zmianę prezentera, jak również do odwołania Konferencji. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
  3. W zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na charakter Konferencji odbywającej się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, Organizator w procesie Zgłoszenia udziela informacji o wszelkich dodatkowych wymaganiach technicznych niezbędnych do uczestnictwa w Konferencji.
  4. Organizator Konferencji odbywającej się za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za:
    1. Problemy telekomunikacyjne spowodowane działaniami lub zaniechaniami osób trzecich
    2. Awaria lub nieprawidłowe działanie oprogramowania osób trzecich używanego przez uczestnika Konferencji, w tym działanie wirusów komputerowych
    3. Niewłaściwa konfiguracja sprzętu używanego przez uczestnika Konferencji do udziału w Konferencji
    4. Wady sprzętu komputerowego uczestnika konferencji
    5. Brak lub przerwa w dostępie do Internetu po stronie uczestnika Konferencji
    6. Inne okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające uczestnictwo w Konferencji nie spowodowane działaniami lub zaniechaniami Organizatora.

§4

Prawa autorskie

  1. Nagrywanie, kopiowanie i rozpowszechnianie treści Konferencji jest kategorycznie zabronione.
  2. Treść jest prezentowana przez właścicieli praw autorskich osobiście lub za ich zgodą i wiedzą.
  3. Obrót materiałami edukacyjnymi odbywa się za zgodą ich twórców i nie narusza prawa, zgodnie z polską ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§5

Skargi

Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być składane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora.

§6

Inne

Niniejszy regulamin obowiązuje od momentu opublikowania go na Stronie Internetowej Konferencji. Organizator zastrzega sobie prawo do jego zmiany, z zastrzeżeniem, że wprowadzone zmiany obowiązują od momentu ich upublicznienia.